一般創(chuàng)業(yè)者會(huì)直接找企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)代辦注冊(cè),代辦大約收500元服務(wù)費(fèi)(也有些產(chǎn)業(yè)園區(qū)不收費(fèi));也可以自己辦理,現(xiàn)在是很方便的。(流程電子化了,宣傳的是“5天開辦企業(yè)”)
對(duì)于普通創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)來說,“有限責(zé)任公司”是目前最成熟,最適合創(chuàng)業(yè)的企業(yè)類型。公司應(yīng)當(dāng)至少有一名執(zhí)行董事、一名監(jiān)事和一名財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,法人代表、董事、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不可兼任監(jiān)事,法人代表不可任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
公司上市前會(huì)做股份制改革,變?yōu)楣煞萦邢薰尽?/div>
二、 確定公司名稱
自己想個(gè)名字,在國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)查詢有沒有重復(fù)的。
跟個(gè)人姓名不同,企業(yè)名字不能重復(fù)(字號(hào)可以重復(fù),但名字不可以完全相同)。
另外,通用名詞做不了字號(hào),比如名字特別“大”的,在北京是很難通過,比如北京大數(shù)據(jù)有限公司,北京大健康之類,肯定過不了。
* 公司名稱由四部分組成:地域+字號(hào)+行業(yè)特點(diǎn)+組織形式,可有以下形式:
地域+字號(hào)+行業(yè)特點(diǎn)+組織形式。如:北京+太平洋+科技+有限公司;
字號(hào)+地域+行業(yè)特點(diǎn)+組織形式。如:太平洋+北京+科技+有限公司;
字號(hào)+地域+行政區(qū)劃+組織形式。如:太平洋+科技+北京+有限公司。
*國(guó)務(wù)院決定設(shè)立的企業(yè)外,企業(yè)名稱不得冠以“中國(guó)”、 “中華”、“全國(guó)”、“國(guó)家”、“國(guó)際”等字樣。外資企業(yè)名稱可以加中國(guó),不需要國(guó)務(wù)院審批。(很多不是央企而叫“中國(guó)xx”的企業(yè),是在香港注冊(cè)的。)
*很容易理解所以不用看的起名注意事項(xiàng)
避免撞上馳名商標(biāo)/規(guī)避特定地理位置、政黨名稱、黨政軍機(jī)關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會(huì)團(tuán)體名稱和部隊(duì)番號(hào)/遠(yuǎn)離有損國(guó)家利益和公眾利益的內(nèi)容/避免法律和行政法規(guī)所禁止的內(nèi)容
三、 確定經(jīng)營(yíng)范圍
公司的經(jīng)營(yíng)范圍分為“一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目”和“許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目”兩類。一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目可以自主經(jīng)營(yíng),許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目需要批準(zhǔn)文件、許可證方可經(jīng)營(yíng)。許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目分為“前置審批”和“后置審批”兩種。
1. 前置審批
前置審批要求涉足特定經(jīng)營(yíng)范圍的企業(yè)需依據(jù)法律法規(guī)要求,在工商登記之前去國(guó)家相應(yīng)部門取得經(jīng)營(yíng)許可。我國(guó)法律和國(guó)務(wù)院目前保留的前置審批共有37類,涉及金融、安全、特殊物品經(jīng)營(yíng)、文化出版、交通物流等領(lǐng)域,具體可參看國(guó)家工商總局發(fā)布的《工商登記前置審批事項(xiàng)目錄》
http://www.gov.cn/xinwen/2016-07/06/content_5088772.htm
2.后置審批
其余的許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目后置審批,創(chuàng)業(yè)者首先取得工商登記而后去相關(guān)部門辦理經(jīng)營(yíng)許可。例如開辦餐館,經(jīng)營(yíng)范圍填寫“餐飲服務(wù)”,取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照之后,在當(dāng)?shù)厥乘幈O(jiān)局辦理《食品經(jīng)營(yíng)許可證》后方可營(yíng)業(yè)。北京市目前有158項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需后置審批,具體可參考《北京市工商登記后置審批事項(xiàng)目錄》
http://zhengce.beijing.gov.cn/zhengce/197/1861/2191/1005431/1277331/index.html
3.分類參考
現(xiàn)在工商登記對(duì)經(jīng)營(yíng)范圍填寫已沒有明確規(guī)定,為了經(jīng)營(yíng)范圍表述的規(guī)范,可參考以下幾類:文化傳播類,商貿(mào)、貿(mào)易類,資產(chǎn)管理類,投資管理類,服務(wù)類,建筑安裝類,科技類,咨詢類,生產(chǎn)加工類,外貿(mào)進(jìn)出口等。
四、 確定注冊(cè)資金
我國(guó)現(xiàn)在實(shí)行認(rèn)繳注冊(cè),在認(rèn)繳期限內(nèi)完成繳納即可,可分次繳納。注冊(cè)資金數(shù)額需要考慮審批部門、招標(biāo)方需求等因素,例如互聯(lián)網(wǎng)公司要辦理ICP許可證,公司注冊(cè)資金需在100萬以上;人力資源類公司要辦理勞務(wù)派遣許可證要求注冊(cè)金不低于200萬,且必須實(shí)繳所有注冊(cè)金。
五、 確定注冊(cè)地址
北京地區(qū)只允許寫字樓、商鋪等商業(yè)地產(chǎn)注冊(cè)公司。
1、對(duì)于不能負(fù)擔(dān)長(zhǎng)期辦公室費(fèi)用的初創(chuàng)者,需要為了注冊(cè)公司租賃一個(gè)“帶注冊(cè)地址的”的集中辦公區(qū)工位。集中辦公區(qū)適合于高科技、咨詢、廣告、軟件服務(wù)及文化創(chuàng)意類等企業(yè),不能是生產(chǎn)制造類。具體可聯(lián)系中介服務(wù)機(jī)構(gòu)或孵化器,支付服務(wù)費(fèi)并要求對(duì)方提供地址。
一般要求注冊(cè)地址與實(shí)際辦公地址一致,如果不一致,需要將實(shí)際地點(diǎn)到稅務(wù)局備案,但是仍存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、租賃商業(yè)地產(chǎn),需要準(zhǔn)備租房合同,需要產(chǎn)權(quán)人的復(fù)印件、辦公空間所屬公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,且復(fù)印件分每一頁都要加蓋產(chǎn)權(quán)公司的公章。如果是個(gè)人房東,則提供房產(chǎn)證的原件和復(fù)印件、產(chǎn)權(quán)人的身份證復(fù)印件,而且復(fù)印件的每一頁都需要產(chǎn)權(quán)人簽字。還需要提供與合同匹配的租房發(fā)票。
六、 真的開始注冊(cè)了—網(wǎng)上注冊(cè)
1.核名
(1)流程
網(wǎng)上核名一般需要公司信息(注冊(cè)類型、注冊(cè)資金、出資人數(shù)、所在行業(yè)、企業(yè)住所),股東身份信息(身份證、姓名、籍貫)和相關(guān)出資情況(出資比例)。詳細(xì)步驟如下:
【步驟一】進(jìn)入“鄭州市工商局登記注冊(cè)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)”(http://wsdj.baic.gov.cn),注冊(cè)一個(gè)新用戶名,通過手機(jī)APP“北京工商登記”拍照進(jìn)行身份驗(yàn)證。
【步驟二】:登錄后點(diǎn)擊【名稱登記】,根據(jù)要求填寫公司信息和投資人信息
【步驟三】:全部填寫完成后提交,等待審核。
(2)注意事項(xiàng):
北京地區(qū)的如果自己辦理的話經(jīng)辦人必須為股東之一,請(qǐng)代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)的話需要簽署委托書。
網(wǎng)上核名通過后,有效期為6個(gè)月,到期不用的話這個(gè)名稱就會(huì)失效,也可以在失效前辦理續(xù)期,續(xù)期時(shí)間也是6個(gè)月,且只能續(xù)一次期。
2.網(wǎng)上登記
登錄后選擇【公司登記】,按照要求填寫信息,所需提交信息包括:辦公地址、房屋自身情況、公司人員結(jié)構(gòu)、注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)期限、經(jīng)營(yíng)范圍。審核通過后可以申請(qǐng)材料。
3. 提交材料
包括:設(shè)立登記申請(qǐng)表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或者委托代理人登記表。采用網(wǎng)上提交的方式較為節(jié)省時(shí)間,也可預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)提交或通過信函、傳真等方式提交。
提交材料完成后可以等待領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
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七、 領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照
完成上述流程后去工商局辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照。2016年10月1號(hào)全國(guó)開始實(shí)“五證合一、一照一碼”制度,由原來五個(gè)證(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證和統(tǒng)計(jì)登記證)變成一個(gè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和一個(gè)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。
在簡(jiǎn)化流程后,據(jù)宣傳,北京市的工商登記事項(xiàng)辦理不超過3天。
八、 刻章
憑公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照到公安部指定的刻章社刻章,包括:公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章(可用公司章代替)、發(fā)票專用章(公司成立初期如無開發(fā)票的需求的話,暫時(shí)可以沒有)。章的材質(zhì)一般以銅質(zhì)為主。北京市要求刻制印章不超過1天,對(duì)于新開辦企業(yè)免費(fèi)發(fā)放印章。
九、 銀行開戶
“一證五章”辦理完成之后就可以去辦理銀行開戶。由于每家銀行情況不一樣,去之前需電話預(yù)約好再帶材料去申請(qǐng),之后等到銀行通知,領(lǐng)取開戶許可證和網(wǎng)銀。
一般銀行開戶材料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件、公司章程、公司章、法人章、財(cái)務(wù)章、法人代表的身份證原件和復(fù)印件。但由于各個(gè)銀行標(biāo)準(zhǔn)不同,帶材料辦理之前一定要打電話確認(rèn)需要帶的材料和相關(guān)要求。
十、 國(guó)地稅報(bào)到納稅申報(bào)
領(lǐng)取執(zhí)照后要去稅務(wù)局備案(與銀行開戶不分先后順序),領(lǐng)取稅務(wù)登記證。稅務(wù)部門會(huì)核定增值稅申報(bào)頻次,通常小規(guī)模納稅人按季申報(bào)。公司所得稅按季申報(bào)。在銀行開戶后可去稅務(wù)部門簽訂實(shí)時(shí)繳稅協(xié)議,即“三方協(xié)議”(“三方”指銀行、公司、稅務(wù)機(jī)關(guān)),稅務(wù)部門可依協(xié)議直接從公司賬戶劃走稅款。北京市可以辦理電子實(shí)時(shí)繳稅協(xié)議,登錄北京市國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳
?。╤ttp://www.bjsat.gov.cn/WSBST/bsdt/login/login.jsp)
按照提示填寫信息后打印協(xié)議,加蓋納稅人的單位公章、法人印章和賬戶預(yù)留印鑒交予商業(yè)銀行留存。銀行網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理完后再次登錄網(wǎng)上服務(wù)廳錄入信息,等待約60分鐘后可查詢受理結(jié)果。
不去國(guó)地稅報(bào)到備案的話,稅務(wù)部門會(huì)將公司打入黑名單,成為非正常用戶,會(huì)極大影響公司信譽(yù)資質(zhì)。
【附錄】企業(yè)組織形式
?。?)國(guó)有獨(dú)資公司
是指國(guó)家單獨(dú)出資、由國(guó)務(wù)院或者地方人民政府授權(quán)本級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)履行出資人職責(zé)的有限責(zé)任公司。
?。?)有限責(zé)任公司
是指在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的,股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。倘若有限公司被債權(quán)人清盤,債權(quán)人不可以從股東個(gè)人財(cái)產(chǎn)中索償。是一種適合初創(chuàng)中小企業(yè)的公司組織形式。
優(yōu)點(diǎn):1設(shè)立條件低,設(shè)立簡(jiǎn)便;2股東變動(dòng)小,內(nèi)部凝聚力強(qiáng);3公司營(yíng)業(yè)及財(cái)務(wù)狀況無需公開,機(jī)構(gòu)精干,經(jīng)營(yíng)效率高;4股東風(fēng)險(xiǎn)小,僅負(fù)有限責(zé)任。
缺點(diǎn):1發(fā)展規(guī)模受限制;2股權(quán)轉(zhuǎn)讓不易;3對(duì)債權(quán)人利益保護(hù)較差,因?yàn)楣疽话阕杂匈Y本較少,抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差,且全體股東均負(fù)有限責(zé)任,當(dāng)嚴(yán)重虧損,不能壞債時(shí)破產(chǎn)的可能性較大。
(3)股份有限公司
是指全部資本分成等額股份,通過發(fā)行股票籌集公司資本,股東以其所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。
優(yōu)點(diǎn):1)可迅速聚集大量資本,可廣泛聚集社會(huì)閑散資金形成資本,有利于公司的成長(zhǎng);2)有利于分散投資者的風(fēng)險(xiǎn);3)有利于接受社會(huì)監(jiān)督。
缺點(diǎn):1)設(shè)立的程序嚴(yán)格、復(fù)雜;2)公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差,大多數(shù)股東缺乏責(zé)任感;3)大股東持有較多股權(quán),不利于小股東的利益;4)公司的商業(yè)秘密容易暴露。
(4)一人有限責(zé)任公司
屬于有限責(zé)任公司的特殊形式,是指只有一個(gè)自然人股東或者一個(gè)法人股東的有限責(zé)任公司。股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,股東若不能證明公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于自己的財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
所謂有限責(zé)任是指公司以其全部資產(chǎn)清償債務(wù),在公司的資產(chǎn)不足以清償全部債務(wù)時(shí),公司的債權(quán)人不得請(qǐng)求公司的股東承擔(dān)超出其出資義的責(zé)任,公司也不得將其債務(wù)轉(zhuǎn)讓到其股東身上。一人有限責(zé)任公司可使惟一投資者最大限度利用有限責(zé)任原則規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效率最大化。對(duì)于一人有限責(zé)任公司的股東來說,有限責(zé)任意味著定量資本金的風(fēng)險(xiǎn)和無限利潤(rùn)的可能性,這是一人有限責(zé)任公司對(duì)其最富有吸引力之處。公司內(nèi)部里可以不設(shè)立傳統(tǒng)的三會(huì)(股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)),將所有者和經(jīng)營(yíng)者合一??梢杂梢蝗俗龃蠊蓶|,兼董事長(zhǎng)、兼總經(jīng)理、兼財(cái)務(wù)總監(jiān),這一方面可以避免很多諸如股東之間意見不一致、債務(wù)糾紛等問題。另一方面在經(jīng)營(yíng)理念、運(yùn)行機(jī)制上更加靈活、便利,如可以省去股東會(huì)議、董事會(huì)議執(zhí)行的繁瑣程序??梢允沟霉蓶|可以直接參加公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),靈活迅速做出相應(yīng)的決策。
?。?)個(gè)人獨(dú)資企業(yè)
是指由一個(gè)自然人投資,全部資產(chǎn)為投資人所有的營(yíng)利性經(jīng)濟(jì)組織。個(gè)人自負(fù)盈虧,自負(fù)風(fēng)險(xiǎn),承擔(dān)無限責(zé)任。
優(yōu)點(diǎn):1)企業(yè)資產(chǎn)所有權(quán)、控制權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、收益權(quán)高度統(tǒng)一,有利于保守與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有關(guān)的秘密,有利于業(yè)主個(gè)人創(chuàng)業(yè)精神的發(fā)揚(yáng);2)企業(yè)業(yè)主自負(fù)盈虧和對(duì)企業(yè)的債務(wù)負(fù)無限責(zé)任成立強(qiáng)硬的預(yù)算約束。企業(yè)經(jīng)營(yíng)好壞同業(yè)個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益乃至身家性命緊密相連,因而,業(yè)主會(huì)盡心竭力地把企業(yè)經(jīng)營(yíng)好。3)企業(yè)的外部法律法規(guī)等對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、決策、進(jìn)入與退出、設(shè)立與破產(chǎn)的制約較小。
缺點(diǎn):1)難以籌集大量資金。因?yàn)橐粋€(gè)人的資金終歸有限,一個(gè)人名義借貸難度也較大。因此,獨(dú)資企業(yè)限制了企業(yè)的擴(kuò)展和大規(guī)模經(jīng)營(yíng)。2)投資者風(fēng)險(xiǎn)巨大。企業(yè)業(yè)主對(duì)企業(yè)負(fù)無限責(zé)任,在硬化了企業(yè)預(yù)算約束的同時(shí),也帶來了業(yè)主承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)過大的問題,從而限制了業(yè)主向風(fēng)險(xiǎn)較大的部門或領(lǐng)域進(jìn)行投資的活動(dòng)。這對(duì)新興產(chǎn)業(yè)的形成和發(fā)展極為不利。3)企業(yè)連續(xù)性差。企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)雖然使企業(yè)擁有充分的自主權(quán),但這也意味著企業(yè)是自然人的企業(yè),業(yè)主的病、死,他個(gè)人及家屬知識(shí)和能力的缺乏,都可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
(6)合伙制企業(yè)
合伙制企業(yè),是指自然人、法人和其他組織依照《中華人民共和國(guó)合伙企業(yè)法》在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的普通合伙企業(yè)和有限合伙企業(yè)。
*普通合伙人指的是為有資本的投資者管錢的人,普通合伙人對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任;有限合伙人指有資本的人,也就是投資者,一般不參與投資管理活動(dòng),有限合伙人以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
*普通合伙企業(yè)由普通合伙人組成,合伙人對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。
*有限合伙企業(yè)由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任,有限合伙人以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
*合伙制企業(yè)的特點(diǎn)是不具備法人資格,不用繳納企業(yè)所得稅,只需要繳納企業(yè)個(gè)稅即可。
*除了法律強(qiáng)制性規(guī)定以外,律所和會(huì)計(jì)所多采取合伙形式,承擔(dān)責(zé)任的形式是一個(gè)方面,即合伙人承擔(dān)無限責(zé)任迫使其在執(zhí)業(yè)中更加謹(jǐn)慎小心,也更容易取信于客戶。但最重要的原因還是稅務(wù)上的,合伙制有稅收穿透的優(yōu)點(diǎn),合伙人不用像公司股東一樣在企業(yè)和個(gè)人兩個(gè)層面雙重納稅,特別適合以人為核心資產(chǎn)的中介結(jié)構(gòu)。
大部分的創(chuàng)業(yè)企業(yè)成立合伙制有限公司是為了對(duì)員工進(jìn)行股權(quán)激勵(lì),或享受稅收方面的優(yōu)惠。